تعتبر نماذج إخلاء الطرف من الوثائق الهامة في قطاعات العمل المختلفة، حيث يحتاج الموظفون إلى هذه النماذج لتأكيد إنهاء العلاقة الوظيفية مع مؤسساتهم،تمثل هذه الوثائق إثباتًا بأن الموظف قد سدد جميع الالتزامات المتعلقة بعهده، مما يحمي حقوق الموظف ويعزز مصداقية المؤسسة،كما أن العديد من المؤسسات تطلب وثيقة إخلاء طرف كشرط أساسي لقبول أي موظف جديد،هذا يعني أن المعرفة بكيفية إعداد نموذج إخلاء طرف أمر ضروري لكافة العمال.
نموذج إخلاء طرف موظف
النموذج الأول
تحريراً في يوم……………… الموافق…………………
تقر مؤسسة…………………
أن الموظف…………………… وجنسيته………………….،ويحمل بطاقة ……………….
كان يعمل في الشركة في وظيفة………………… لمدة………………،بداية من …………………،وحتى.
وقد قام الموظف بتسليم عهدته بالكامل للشركة، وبناءً على ذلك تم إصدار هذا المستند بناءً على رغبته.
التوقيع………………..
ختم المؤسسة…………………..
النموذج الثاني
تحريراً في
إخلاء طرف من العمل
تقر شركة/…………………،الواقعة/………………….
بأن السيد/………………….، والذي يحمل الجنسية/……………..، ويحمل بطاقة رقم/…………
قد عمل لدى الشركة في/……………………، لمدة…………………، بداية من/……….، وحتى……………….
وقد سلم عهدته للشركة بشكل كامل، وقد تم تسليمه هذه المستند بناءً على طلبه.
التوقيع/…………………
النموذج الثالث
تحريراً في/……………………
نموذج إخلاء طرف من العمل
تشهد شركة/………….،بأن السيد/…………… قد شغل بها منصب………،في الفترة من تاريخ / / وحتى تاريخ / / وقد كان خير مثال للموظف المحبوب والمثالي، وتقر الشركة بأنه سلم عهدته بالكامل، وبناءً على ذلك تم تسليمه شهادة إخلاء طرف بناءً على طلبه، متمنين له التوفيق والنجاح.
توقيع المدير الإداري
……………….
نموذج إخلاء طرف معلم
تحريراً في يوم……………،الموافق………………
تقر إدارة مدرسة…………………… الواقعة في ………………………..
بأن الأستاذ……………………… الذي يحمل بطاقة رقم…………………..
قد عمل في تدريس مادة…………… في الفترة من……………،وحتى…………..
وقام بتسليم عهدته كاملة للمدرسة، وبناءً على ذلك تم تحرير هذا المستند بناءً على رغبته.
التوقيع…………………….
الختم……………………….
إليك من هنا
أهمية نموذج إخلاء طرف من العمل
- يعتبر نموذج إخلاء طرف من العمل هو المستند الذي يتم عن طريقه إنهاء العلاقة بين الموظف والمؤسسة التي كان يعمل بها بشكل نهائي، سواء كانت هذه المؤسسة تابعة للقطاع العام أو القطاع الخاص.
- فعندما يلتحق أي موظف جديد بالعمل يتم تسليمه بعض المتعلقات الخاصة بالوظيفة، وبعض الأدوات التي تعتبر في عهدته أثناء فترة عمله بالشركة، وعندما يقرر الموظف ترك العمل أو إنهاء عقده مع هذه الشركة، ففي هذه الحالة يجب عليه تسليم العهدة التي في حوزته بالكامل لإدارة الشركة، ثم الحصول على إخلاء طرف من الشركة.
- ويعتبر نموذج إخلاء طرف من العمل من الأوراق الضرورية التي يجب على الفرد تقديمها عند الرغبة في العمل في أي مؤسسة أخرى، حيث تضع كافة المؤسسات شرط وجود نموذج إخلاء طرف لدى الموظف الجديد حتى يتم قبوله بين صفوفها.
- وهناك عدد من البنود التي يجب توافرها في هذا المستند حتى يكون معتمد لدى الجهات المختصة.
أهمية نموذج إخلاء طرف من شركة
يعتبر نموذج إخلاء طرف من الشركة بمثابة شهادة الخبرة أو شهادة حسن السير والسلوك التي تعطيها الشركة للموظف الذي عمل بها فترة من الزمن، وأثبت جدارة في عمله، وبالتالي على الشركة أن تستجيب لرغبته، وتعطيه أي مستندات يرغب في الحصول عليها من أجل استكمال مسيرته المهنية، ومن بينها نموذج إخلاء طرف من العمل.
ويستطيع الموظف الحصول على هذا المستند من قسم الموارد البشرية في المؤسسة، حيث يقوم المسئول في هذا القسم باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتسلم العهدة والأدوات التي استلمها الموظف عند استلامه العمل في الشركة، ويجب أن يسلم الموظف العهدة بشكل كامل حتى يتم عمل الإجراءات التي من شأنها إخلاء طرفه من الشركة.
كما أقدم لك
الوظائف التي تستلزم تقديم إخلاء طرف
تحتاج كافة الوظائف إلى المستند الخاص بإخلاء طرف من العمل، سواء كانت هذه الوظائف في القطاع العام أو الخاص، ويحق للعامل أو الموظف إذا استوفى كافة الشروط أن يحصل على هذا المستند موثقاً من الجهة التي يعمل بها.
وفي بعض الأحيان تماطل بعض الشركات في إعطاء خطاب إخلاء طرف للموظف، ولكن لابد أن يطالب الموظف بالحصول على هذا المستند لأنه سيحتاج إليه في المستقبل بلا شك.
أهمية الحصول على إخلاء طرف
يعتبر الحصول على إخلاء طرف من الأمور الهامة التي يجب أن يقوم بها الموظف قبل أن يغادر الشركة التي يعمل بها، حيث يحتاج الموظف إلى إخلاء الطرف في الكثير من الحالات، مثل التقديم على وظيفة في شركة أخرى، أو في حال الرغبة في الالتحاق بأي عمل في القطاعين العام أو الخاص.
فلابد أن يكون لدى الفرد ما يثبت عدم وجود أي شيء في حوزته، ومن هنا جاءت أهمية إخلاء طرف من العمل.
إليك من هنا
كيف أكتب نموذج إخلاء طرف من العمل
يتم كتابة نموذج إخلاء طرف مثل كتابة أي ورقة رسمية تخرج من المؤسسة أو الشركة، حيث يتم كتابتها على الترويسة المعتمدة لدى الشركة، والتي تحتوي على لوجو الشركة، واسمها، وعنوانين وأرقام التواصل معها، وكأي خطاب رسمي لابد أن يحتوي نموذج إخلاء طرف على تاريخ الإصدار.
ثم تبدأ الصيغة المعتمدة من الشركة، والتي قد تكون كالتالي تقر الشركة (يكتب الشركة)، بأن السيد أو الأستاذ (نضع اسم الموظف بالكامل) الذي يحمل بطاقة رقم (يكتب رقم البطاقة) قد عمل لدينا في وظيفة (اسم الوظيفة والقسم) في الفترة من (نضع تاريخ بداية العمل في الشركة، وتاريخ ترك العمل).
ثم يكتب أنه بناء على طلب الموظف أو طلب الشركة أو الجهة المختصة (التي سيعمل بها) تم إعطاءه هذا المستند الذي يمثل إخلاء طرف الموظف من أي التزام تجاه الشركة، ثم ينهى المستند بتوقيع المسئول الرسمي في الشركة، وختم الشركة.
أهم الاشتراطات التي يجب توافرها في إخلاء طرف من العمل
يجب أن نعلم عند كتابة إخلاء طرف لأي موظف أن القانون لم ينص على صيغة محددة لهذا المستند، ولكن هناك بعض الاشتراطات الهامة التي يجب توافرها في إخلاء الطرف حتى يعتد به من الناحية القانونية، ومن أهم هذه الاشتراطات
- لابد أن يحتوي إخلاء الطرف على ما يدل على إنهاء العلاقة بين الموظف وبين صاحب العمل.
- لابد أن يقر العامل في إخلاء الطرف بأنه تحصل على جميع حقوقه الأدبية والمالية.
- لابد أن يقر صاحب العمل في إخلاء الطرف بأنه تسلم جميع ما عهد به للعامل من أجهزة أو أموال أو أي أدوات خاصة بالعمل.
- لابد أن يوضح في إخلاء الطرف تاريخ ترك الموظف للعمل.
- يجب أن يقوم مسئول الموارد البشرية في الشركة أو صاحب العمل بنفسه بالتوقيع على إخلاء الطرف.
- لابد أن يتم عمل نسختين من نموذج إخلاء الطرف، لكي يأخذ كل طرف نسخة منه.
في الختام، يعد الحصول على نموذج إخلاء طرف من العمل أمرًا حيويًا لكل موظف يرغب في الانتقال إلى وظيفة جديدة أو تقديم أوراقه لمؤسسة أخرى،هذه الوثيقة ليست فقط تأكيدًا على إتمام عملية التسليم والإخلاء وإنما أيضًا تعكس مدى التزام الموظف بمسؤولياته أثناء فترة عمله،لذلك، يجب على جميع الموظفين فهم الخطوات اللازمة لاستلام هذا المستند بشكل رسمي، لأنها ستساعدهم كثيرًا في مستقبلهم المهني وتعزز من فرصهم في الحصول على وظائف جديدة.