ديوان المحاسبة يستعرض التحديث الجديد لمنظومة المراسلات

الوطن|متابعات

عقد رئيس ديوان المحاسبة “خالد شكشك” اجتماعاً ضم مدراء الإدارات والمكاتب، وبحضور مستشاري الرئيس، حيث قدّم خلاله مكتب تقنية المعلومات عرضاً حول مستجدات مشروع التحول الرقمي، شمل استعراض مستجدات البنية التحتية والاتصالات بالديوان وبناء نظام المؤسسة الموحد (ERP) متمثلا في نظام المخازن والاصول وخطة إطلاق الجيل الثالث من نظام المراسلات الداخلية الإلكترونية، ضمن رؤية الديوان للوصول إلى مؤسسة بدون ورق.

وتضمّن العرض شرحاً تفصيلياً لمزايا المنظومة وآلية تنفيذها، حيث ستتيح استكمال الدورة المستندية إلكترونياً بالكامل، ابتداءً من الأمين الإداري، مروراً بالمدير العام، ثم المدير الفرعي أو رئيس القسم، وصولاً إلى العضو المكلّف بالمعاملة، كما تمت الإشارة إلى أن النظام يتميز بمتابعة المعاملات إلكترونياً من لحظة الإرسال حتى الرد النهائي، كما يتميز بمرونة الوصول عبر جميع الأجهزة الذكية، إضافة إلى  رفع مستوى الأمان والسرية، مع إمكانية استرجاع البيانات بسهولة، فضلاً عن التكامل بين النظم للوصول الي نظام  (ERP) لتوحيد وتعزيز الإجراءات المؤسسية.

وأشاد رئيس الديوان بجهود مكتب تقنية المعلومات في تطوير هذه المنظومة، مؤكداً أهمية المضي قدماً في تنفيذ مشاريع التحول الرقمي، لما لها من أثر مباشر في رفع كفاءة العمل وتحسين الأداء المؤسسي، وداعياً إلى تسريع خطوات التطبيق بما يواكب أهداف الديوان ورؤيته المستقبلية.