اوضح صندوق الضمان الاجتماعي طريقة تحديد الشهر المخصص لتعبئة الإقرار السنوي لكل معاش، والذي يُعد شرطًا أساسيًا لضمان استمرار صرف المستحقات المالية للمتقاعدين والمضمونين.
وأوضح الصندوق أن معيار تحديد الشهر يرتبط بالرقم الأخير من رقم المعاش؛ فعلى سبيل المثال:
- الرقم (0): تعبئة الإقرار خلال شهر أكتوبر
- الرقم (1): في شهر يناير
- الرقم (2): في فبراير وهكذا حتى الرقم (9)، بما يضمن توزيع المتقاعدين على مدار العام لتفادي الازدحام في مكاتب الضمان.
ورغم أن بعض المكاتب الكبيرة تسمح بالتعبئة كل سنتين بدلًا من سنويًا لتيسير الإجراءات، إلا أن الصندوق يؤكد على أهمية التوجه سنويًا للمكتب المعني لتحديث البيانات والتوقيع على الإقرار.
وأشار البيان إلى إمكانية تعبئة الإقرار إلكترونيًا عبر تطبيق الضمان موبايل، الذي أُطلق عام 2019 في إطار التحوّل الرقمي، إلا أن القوانين المعمول بها لا تزال تشترط الحضور الشخصي للتوقيع، ما يجعل الخدمة حاليًا مساندة وليست بديلة.
وفي حال عدم تعبئة الإقرار في موعده، يحتفظ الصندوق بحق إيقاف صرف المعاش مؤقتًا إلى حين تقديم المستفيد أو من ينوب عنه للإقرار، وذلك حرصًا على أموال الصندوق ومنع الصرف بغير وجه حق.
